والخبر والد ا رية بالظروم المحلية والأع ا رم والتقاليد السائد . إن اشت ا رم خب ا رء محليين في عملية التصميم يعطي ضماناً ب ن العوام الثقافية وغيرها قد أخيت في العتبار عند وض الوثائ النهائية للتصميم. هيا بالإضافة إلى أن اشت ا رم خب ا رء محليين يجع المجتم المحلي أكثر ثقة في الجامعة وأكثر تفهماً لرسالتها وطريقة عملها .
وهنام دور من الأنشطة تشك عم الفري مني تكليفه بالمهمة حتى انتهائه من تصميمها. هيه الأنشطة هي كالتالي ..

• اجتماع مبدئي في مقر الهيئة الستشارية في مدينة أوستن بولية تكسا الأمريكية يحضره أحد الخب ا رء المحليين ويتم فيه تخطيط المهمة ووض الخطوات اللازمة لتنفييها ، كما يقوم الخبير المحلي بتعريم أعضاء الفري الآخرين بالنواحي الثقافية والأع ا رم والتقاليد والأنظمة المحلية التي قد تكون لها علاقة بالمهمة التي سيتم تصميمها. ويتم خلا الجتماع أيضاً عصم يهني وصولً إلى الصيغة الأفض لتصميم المهمة والعناصر الرئيسية المكونة لها. وينتهي الجتماع بعصدار خطة عم مفصلة توزع فيها الأدوار على أعضاء الفري .
• يقوم أعضاء الفري بتنفيي المهام المكلفين بها كلاً على حده وبالتنسي م مدير الفري كما يمكنهم توجيه تساملتهم إلى الخب ا رء المحليين المناظرين لهم عبره .
• يقوم مدير الفري بزيار إلى جامعة الأمير واللتقاء بالمسمولين والخب ا رء المحليين لجم معلومات تهم ك أعضاء فري العم .
• يقوم مدير الفري باستلام التقارير من أعضاء الفري وف المهام المكلفين بها ومن ثم يقوم بععداد تقرير مبدئي متكام ويرسله إلى إدار مشروع الجامعة .
• تقوم إدار مشروع الجامعة بعرض التقرير المبدئي على الخب ا رء المحليين ومن ثم تقوم بعرسا مرئياتهم إلى الهيئة الستشارية لتضمينها في التقرير النهائي .
• يقوم مدير الفري بالهيئة الستشارية بععداد التقرير النهائي بعد الأخي في العتبار مرئيات الخب ا رء المحليين ، هيا بعد التنسي م إدار المشروع وقد تستدعي تعديلات كبير وأساسية في التقرير النهائي للمهمة .

أما مهام تصميم نظام الجامعة وب ا رمجها الأكاديمية فهنام عد مهام تم التفا عليها لتشك فيما بينها مشروع تصميم نظام الجامعة وب ا رمجها الأكاديمية. وسنستعرض في ما يلي بشك موجز هيه المهام ...

1. الخصائص المميز للجامعة وخطة تنفيي الجامعة
   يتم تحديد الخصائص المميز ورسالتها والتي تم تحديدها سلف اً. ولتنفيي هيه المهمة يقوم مدير المشروع من قب الهيئة الستشارية ) TIEC ( بمقابلة ممثلي جامعة الأمير بما فيهم مدير مشروع الجامعة والخب ا رء المحليين ويلم للوصو إلى مجموعة من الخصائص والتي ستشك الأسا اليي ستبنى عليه ك المهام الأخرى لتنفيي مشروع الجامعة. أما خطة تنفيي الجامعة فتشتم على خطة مرحلية لطرا الب ا رمل الأكاديمية وتسوي الجامعة واستقطاب الطلاب وتعيين كبار مسمولي الجامعة وأعضاء هيئة التدري والموظفين اليي تحتاجهم الجامعة لبدء أعمالها بالإضافة إلى إعداد البنية التحتية للمعلومات لتشغي الجامعة .